FIRMA21 — Autodoprava
Propojte objednávky přeprav, dispečink, vozidla, řidiče a náklady. Získejte společný přehled od přijetí přepravy až po její vyúčtování a ekonomické vyhodnocení.
Víte, co jede. A co vám vydělává.
Pro koho to je
Dopravní firmy, které chtějí vidět výsledek přepravy, vozidla i zákazníka v jednom přehledu.
- Dispečink žije v telefonu a tabulkách.
- Doklady přicházejí pozdě.
- Tržby znáte, ale výsledek přepravy nebo vozidla se obtížně dopočítává.
- Chcete propojit telematiku, docházku a ekonomiku.
Pro koho to není — Firmy hledající krabicový software bez úpravy procesů.
Typické věty, které slýcháme
- Jaký výsledek mají přepravy a jednotlivá vozidla?
- Kolik kilometrů je prázdných a kde se čeká?
- Které přepravy čekají na doklady či fakturaci?
- Co je provozní výsledek a co stav peněz?
Jak to probíhá
- 01
Objednávka přepravy
Zákazník, cena, trasa, nakládka, vykládka a podmínky na jednom místě.
- 02
Kalkulace a potvrzení
Předpokládané kilometry, náklady a kapacita. Potvrzené zadání pro dispečink.
- 03
Vozidlo a řidič
Přiřazení přepravy, dostupnost soupravy a řidiče. Přehled navazujících jízd.
- 04
Jízda a skutečnost
Stav přepravy, kilometry, čekání a mimořádné náklady. Potřebné doklady u jízdy.
- 05
Doklady a vyúčtování
Potvrzení doručení, kontrola úplnosti podkladů a předání k fakturaci.
- 06
Výsledek přepravy
Výnosy proti přiřazeným nákladům. Pohled podle jízdy, vozidla i zákazníka.
Co dostanete
Co může vaše řešení obsahovat
Vybereme rozsah podle vašich procesů. Nejde o povinný balík modulů ani hotový krabicový software.
- Přepravy a zákazníci — objednávky, sazby, opakované přepravy, kontakty a historie
- Plán dispečinku — přiřazení vozidel a řidičů, stav jízd, dostupné kapacity
- Provozní data — kilometry, vytížení, čekání, doklady; možnosti importu z telematiky
- Náklady a provoz vozidel — palivo, mýto, servis, pneumatiky, náklady řidičů
- Fakturace a pohledávky — kontrola dokladů, podklady k fakturaci, přehled úhrad
- Ekonomika bez zkreslení — oddělení přímých a rozpočítaných nákladů
- Lidé a odměňování — podklady pro mzdy a prémie řidičů
- Lidé a bezpečnost — úkoly, evidence školení včetně BOZP
Propojte FIRMA21 s GPS, telematikou nebo docházkou. Možnosti napojení závisí na používaných systémech a jejich rozhraních.
Proč Best4B
Rozumíme dopravě.
Postupy a ekonomika dopravní firmy nejsou pro nás abstrakce.
Řešení na míru.
Nejde o povinný balík modulů ani krabicový software.
Propojení dat.
Telematika, docházka, účetnictví — dohodnuté integrace.
Realizace s BIfactory.
Postavíme, otestujeme a zaškolíme tým.
Na co se nejčastěji ptají
Co je provozní výsledek a co stav peněz?
Oddělíme přímé náklady od rozpočítaných. U paliva rozlišíme tankování a spotřebu za období. Výsledek přepravy se počítá jinak než cashflow.
Umíte to napojit na naši telematiku?
Možnosti importu z telematiky ověříme podle konkrétního dodavatele.
Musíme měnit účetnictví?
Ne. FIRMA21 poskytuje podklady pro účetnictví, které může zůstat ve vašem stávajícím systému.
Pojďme projít vaši zakázku.
Projdeme jednu dokončenou přepravu: objednávku, kilometry, palivo, mýto, doklady a vyúčtování. Navrhneme první etapu, cenu i provozní podmínky.